VPOP3 consente agli utenti di condividere calendari e messaggi e-mail. Quindi, ad esempio, potresti avere una casella di posta "vendite" condivisa con tutto il tuo team di vendita, in modo da non perdere ordini o richieste se uno dei tuoi dipendenti è assente.

Puoi facilmente avere l'accesso alla tua posta da qualsiasi luogo utilizzando il supporto e-mail standard nella maggior parte dei dispositivi mobili come telefoni Android, iPhone o iPad. Puoi anche accedere alla tua posta dal tuo laptop o computer di casa. Se il tuo dispositivo supporta lo standard CalDAV (ad es. IPhone, determinate app per Android, ecc.), puoi anche accedere al tuo calendario da qualsiasi luogo. Se sei su un computer temporaneo, ad esempio in un Internet café o stai visitando un'altra azienda, puoi utilizzare la funzione Webmail.

Con il tuo server di posta VPOP3 puoi avere una scansione centralizzata antivirus e antispam, i messaggi possono essere archiviati per fare essere visualizzati successivamente. Se lo si desideri, è possibile che i messaggi vengano inviati e/o ricevuti in copia a determinati utenti (funzione assistant), o inoltrati automaticamente ad altri utenti. Se gli utenti eliminano accidentalmente i loro messaggi, è possibile utilizzare facilmente la funzione di "ripristino" dal server per recuperarli e, facoltativamente, è possibile eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica fuori sede per tutelarsi in caso di incendio o furto. Con la crittografia della sessione tutta la tua posta elettronica può essere crittografata mentre viene trasmessa sulla tua rete o su Internet.